Uno de los aspectos más importantes en la gestión de empresas es la contabilidad, organizar y gestionar cada aspecto de las finanzas, por eso es de vital importancia contar con un software contable.
Utilizar un buen software de contable es necesario para llevar un orden en todas las finanzas y un buen registro de todos los movimientos económicos de una empresa.
Uno de los softwares de gestión empresarial que destaca por su gran variedad de aplicaciones integradas es Odoo, entre la familia de aplicaciones empresariales que ofrece Odoo encontrarás la aplicación “Contabilidad” desde la cual podrás mejorar la productividad contable de tu empresa gracias a sus funciones, ¿quieres saber más? ¡Sigue leyendo!
Si quieres conocer a fondo que es y cómo funciona Odoo te recomendamos darle un vistazo a nuestro artículo: Haz que tu negocio despegue con Odoo
¿Cómo se utiliza la aplicación de Contabilidad en Odoo?
Acceder a la aplicación de economía es muy sencillo, simplemente tendrás que seleccionarla en el panel de aplicaciones de Odoo.
Una vez que has accedido, te encontrarás con un panel de integración para ayudarte a empezar, en este panel podrás realizar 4 pasos de forma fácil y rápida:
- Registrar los datos de la empresa: En el primer menú del panel de integración se pueden ingresar los detalles de tu empresa cómo: el logo, nombre, teléfono, Numero de Identificación Fiscal, correo electrónico o sitio web.
Estos datos se mostrarán en los documentos que necesites como es el caso de las facturas. - Vincula tu cuenta bancaria: El segundo paso del panel te llevará a la opción de conectar tu cuenta bancaria con la base de datos de Odoo y sincronizar de forma automática los estados de cuenta.
En caso de que la institución financiera a la que pertenece tu cuenta no pueda sincronizarse de forma automática o que desees completar la vinculación después, desde la aplicación podrás completarla de forma manual al hacer clic en el botón “crearla” y completar los datos que se muestran en el formulario. - Define tus periodos contables: Lo siguiente que te mostrará el panel de integración es un apartado donde podrás establecer la fecha de apertura y el cierre de los años fiscales de tu empresa.
De esta manera Odoo utilizará estos datos para crear reportes automáticos y mostrarte un recordatorio para que no olvides la fecha limite para realizar la declaración de impuestos. - Ajusta tu plan de cuentas: Por último, se te mostrará un menú con los ajustes básicos para revisar el plan de cuentas y agregar nuevas cuentas e indicar los balances iniciales de cada una.
Una vez que hayas completados estos pasos, podrás comenzar a aprovechar todas las funciones para contabilidad que ofrece Odoo.
Conoce sus funciones
La aplicación de Contabilidad de Odoo te permite gestionar cada aspecto de tus finanzas desde un solo lugar, conoce lo que puedes hacer:
- Puedes utilizar esta aplicación para que tus clientes puedan seleccionar diferentes métodos de pago gracias a su compatibilidad con portales como Paypal, Alipay, Ogone y muchas otras.
- Cuenta con un motor de Impuestos, que incluye una variedad de cálculos de impuestos como: Precio incluido, porcentaje, tablas extensiones parciales, etc.
- Su herramienta de conciliación otorga sugerencias automáticas de conciliación, registra al instante apuntes contables adicionales y utiliza una interfaz de conciliación manual para registrar tanto las facturas que ya han sido pagadas como las que aún están abiertas.
- La función de efectivo facilita la declaración de gastos e ingresos a la administración fiscal competente.
- Es posible conciliar, editar y revisar asientos contables por tipos de diario, desde cuentas bancarias, compras, ventas y otros.
- Permite organizar cuentas analíticas según el tipo de proyecto, departamento o contrato, además se pueden gestionar varios planes analíticos según se ajuste a las necesidades de tu empresa.
- Sus herramientas facilitan el seguimiento de activos y la creación de tablas de depreciación, por si fuera poco, también genera asientos de amortización de forma automática.
Estas son solo algunas de las funciones más destacadas que podrás encontrar en Odoo, pero gracias a su integración entre aplicaciones podrás aprovecharlas de muchas otras formas.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar Odoo como Sistema Contable?
Una de sus más grandes ventajas es la compatibilidad, puedes utilizar su aplicación de contabilidad desde cualquier país donde esté disponible, además la base de datos de impuestos de tu empresa se configura automáticamente según las especificaciones de tu país incluyendo tu plan de cuentas, estados de cuenta legales y posiciones fiscales.
Otro de los grandes beneficios de utilizar Odoo como software contable es que puedes gestionar múltiples empresas con una sola suscripción, desde la plataforma puedes agregar todas las sucursales de tu negocio y obtener reportes en tiempo real.
Además de todo lo mencionado anteriormente podrás acceder a Odoo desde cualquier dispositivo en cualquier momento, ya que está disponible para PC, Dispositivos móviles e incluso la nube.
Ahora ya conoces la importancia de un software contable, si estás interesado en utilizar Odoo para gestionar tu negocio no dudes en contactarnos, en Inntegra Consulting te ayudaremos a implementar sistemas de ERP como JDEdwards de Oracle y Odoo para que obtengas mejores resultados.