Los softwares de Planificación de Recursos o ERP (por sus siglas en inglés) se han convertido en una opción cada vez más popular entre las empresas debido a sus características y aplicaciones con las que es posible gestionar múltiples áreas operativas de una empresa ¿Es seguro utilizar un software ERP en la nube? En este artículo te lo contamos.
¿Qué es un ERP en la nube?
Se trata de una solución de gestión empresarial que tiene la mismas características y funcionalidades de un ERP on-premise, la principal diferencia es la forma en la que se accede a la plataforma.
Mientras que un ERP on-premise debe instalarse directamente en los equipos o en los servidores de la empresa y su gestión y mantenimiento depende de la propia empresa o de un partner, para acceder a un ERP en la nube únicamente se necesita una conexión a internet y al estar alojado en un servidor externo e independiente de la empresa su gestión es realizada por el propio proveedor.
Características de un ERP en la nube
- La gran mayoría funcionan con un modelo de servicio de suscripción, es decir la empresa paga al proveedor por su uso ya sea de manera anual o mensual.
- Permiten el acceso de varios colaboradores a datos y proyectos de manera simultanea desde múltiples equipos.
- Son escalables, pueden adaptarse a las necesidades y el tamaño de cada empresa, las empresas pueden añadir características según su crecimiento o necesidades.
- Los datos se almacenan y organizan en la nube (en un servidor externo), no es necesario el almacenamiento local.
- No es necesario descargar actualizaciones, las versiones en la nube brindan siempre la versión más reciente del software de manera automática.
- En su mayoría es posible acceder al software desde cualquier dispositivo con conexión a internet incluyendo computadoras de escritorio, laptops y dispositivos móviles.
¿Es seguro utilizar un ERP en la nube?
Quizá una de las interrogantes más grandes respecto al software ERP en nube es la seguridad. El acceso únicamente con una conexión a internet y la intervención de un tercero pueden generar dudas sobre el acceso y control de la información confidencial de la empresa.
Sin embargo, debes saber que los proveedores de estas soluciones empresariales cuentan con la tecnología y protocolos de seguridad necesarios para mantener la seguridad de los datos de tu empresa.
¿Quién puede acceder a los datos de tu empresa?
Solo tu y tus colaboradores, los proveedores de estos sistemas no pueden brindarle tu información a un tercero. Tu decides quienes tienen acceso a la plataforma y los a datos de la misma.
Además, las herramientas de un ERP permiten registrar y organizar a los trabajadores de un área operativa, por lo que es posible supervisar los cambios y modificaciones realizados de manera rápida y eficiente.
¿Puedo perder la información de mi empresa?
Cómo te lo mencionábamos anteriormente en este artículo, la información y los datos de tu empresa están protegidos, al tratarse de un servidor externo tu información se actualiza y organiza de manera automática con la conexión a internet.
Sumado a esto se encuentra la posibilidad de exportar tus datos en cualquier momento, lo que quiere decir que si decides regresar a la implementación local podrás descargar y almacenar la información que necesites.
En el caso de que tu equipo presente fallas o que por alguna causa mayor como un incendio o un desastre natural pierdas el acceso a los archivos locales de tu empresa un ERP en la nube te permite recuperar tus datos de la manera más rápida posible.
Conclusión
Como te puedes dar cuenta utilizar ERP en la nube es seguro, pero el nivel de seguridad dependerá tanto de tu proveedor como de tu propia empresa, por es necesario elegir la solución que mejor se adapte a las características y necesidades de tu negocio.
Recuerda consultar siempre los planes de financiamiento, las funciones del software, los acuerdos de confidencialidad, la disponibilidad y cualquier duda que pudiera surgirte antes de implementar un ERP, lo ideal es que el software sea el que se adapte a tu empresa y no al revés.
Si aún tienes dudas sobre la implementación de un ERP en la nube recuerda que existen otras alternativas como los Software on-premise o los ERP Híbridos que combinan las características y beneficios de ambas opciones.
Si quieres conocer más sobre los softwares de gestión empresarial te recomendamos nuestro artículo: Tipos de ERP: Lo que debes saber
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